個人情報方針/特定個人情報保護方針|環境・CSR活動|大豊産業株式会社

個人情報方針/特定個人情報保護方針

個人情報保護方針

【個人情報の取扱いの具体的な事項について】

当社は、収集した個人情報を「個人情報保護方針」に従い、具体的に以下の通り取り扱います。

1.個人情報の利用目的について
当社は、次の【当社事業】を行うことに伴い、必要となる個人情報を収集いたしますが、これらの個人情報は次の【利用目的】のために利用いたします。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

■当社事業
諸機械工具の取次販売(電気機械器具・産業用機械および工具)
金物鋼材、非鉄金属、建築材料等の取次販売
電機絶縁材料等の取次販売
電気工事用材料の取次販売
オートメーション計測器および装置の設計施工
とび・土木工事業
電気工事業
電気通信工事業
発電および充電に関する事業
その他、当社の定款の事業目的に定める事業

■利用目的
商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため
商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため
商品・サービスに関する情報およびその他当社の事業活動に関する情報案内のため
商品・サービスに関する料金の請求収納および債権保全のため
市場調査、その他の調査・研究のため
セミナー、講演会等の案内のため
取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
取引先の分析のため
取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
CSR(企業の社会的責任)に関する活動のため
当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため

■株主情報の利用目的
当社株主としての個人情報につきましては、以下の目的で利用いたします。
各種法令に基づく権利の行使、義務の履行のため
株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
当社事業の理解と、株主と当社との関係を円滑にするための各種の方策を実施するため 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

2.個人情報の第三者への提供について
収集した個人情報の全部または一部は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1の利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人の同意を得て、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・等で第三者に提供されることがあります。
なお、ご本人から申し出がなされたときは、第三者への提供は停止いたします。
※提供される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスその他上記1の利用目的に必要な範囲の項目。

3.利用目的の通知について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、取得の状況からみて利用目的の通知が明らかであると認められる場合は、利用目的の全部または一部を通知できない場合があります。

4.ご本人に対する個人情報の開示について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の開示をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、情報の全部または一部を開示できない場合があります。

5.個人情報の訂正・追加・削除について
当社の保有個人データに関してご本人自身の情報の訂正、追加または削除(以下、併せて「訂正等」という)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、保有する個人データの内容が事実である場合、法令の規定により特別の手続が定められている場合、利用目的から見て訂正等が必要でない場合は、ご請求に応じることができない場合があります。

6.個人情報の利用停止・消去について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止または消去(以下、併せて「利用停止等」という)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱っている場合、適正な方法で収集している場合、関連法令に基づき情報を保有している場合は、ご請求に応じることができない場合があります。 なお、情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供、取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承下さい。

7.開示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する上記3~6のご請求は、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等のご請求には応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
■請求手続き
当社所定の書式(※)に必要事項を記入し、各請求に応じて必要となる書類等(必要書類の詳細は各書式に記載)を同封のうえ、次の宛先まで郵送して下さい。

〈ご請求宛先〉
〒760-0023 香川県高松市寿町1丁目1番12号 パシフィックシティ高松ビル9階
大豊産業株式会社 ○○部 (注)個人情報担当窓口 宛

注)宛先には請求される個人情報を利用・管理している当社担当部署を記載してください。
担当部署がご不明の場合は、「管理本部 個人情報担当窓口宛」と記載してください。

※書式

なお、FAXまたは郵送による交付をご希望される場合は、上記3~6のうち交付をご希望される書式及びFAXの場合はご希望される方のFAX番号、郵送の場合はご希望される方の氏名・住所を記載のうえ、FAXまたは郵便葉書によりお申込み下さい。

FAX:087-811-4568 (管理本部 個人情報担当窓口)
郵送:〒760-0023 香川県高松市寿町1丁目1番12号 パシフィックシティ高松ビル9階
大豊産業株式会社 管理本部 個人情報担当窓口 宛

8.個人情報に関するお問い合わせ
その他個人情報に関する苦情、お問い合わせ等は、次の「お問い合わせ窓口」まで、電話、メールまたは郵便によりご連絡下さい。
この方法によらないお問い合わせ等の受付(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、あらかじめご了承下さい。

〈お問い合わせ窓口〉

住所: 〒760-0023 香川県高松市寿町1丁目1番12号 パシフィックシティ高松ビル9階
大豊産業株式会社 管理本部 個人情報担当窓口
電話: 087-811-4567 (受付時間10:00~17:00(土日祝日、年末年始除く)
メール: kojinjoho@taihos.com

特定個人情報保護方針

【特定個人情報の適切な取扱いに関する基本方針】

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.事業者の名称
大豊産業株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的
当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

役職員(扶養家族を含む)
に係る特定個人情報等
(記に関連する事務を含む)
源泉徴収関連事務等
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
給与支払報告書作成事務等
給与支払報告特別徴収に係る給与所得者移動届出書作成事務等
特別徴収への切替申請書作成事務等
退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
退職所得に関する申告書作成事務等
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
国民年金第三号届出事務等
健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
雇用保険、労災保険届出事務等
雇用保険、労災保険申請・請求事務等
雇用保険、労災保険証明書作成事務等
持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
役職員以外の個人に係る
特定個人情報等
(記に関連する事務を含む)
報酬・料金等の支払調書作成事務等
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務等
不動産の使用料等の支払調書作成事務等
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報取扱規程」において具体的に定めています。

5.ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

〈お問い合わせ窓口〉

住所: 〒760-0023 香川県高松市寿町1丁目1番12号 パシフィックシティ高松ビル9階
大豊産業株式会社 管理本部 個人情報担当窓口
電話: 087-811-4567 (受付時間10:00~17:00(土日祝日、年末年始除く)
メール: kojinjoho@taihos.com

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